Business Legal Services
El departamento jurídico estratégico de tu empresa
La asesoría jurídica permanente es una relación mensual con un equipo de abogados que conoce tu sociedad, sus contratos y sus órganos. Resuelve consultas, revisa lo que firmas, lleva el calendario societario y avisa de los riesgos antes de que venzan los plazos. Tiene sentido cuando las decisiones jurídicas son frecuentes y todavía no justifican un departamento interno.
Lo que suele ocurrir cuando nadie mira lo jurídico a diario
Ninguna de estas situaciones es un litigio. Todas acaban siéndolo si se dejan pasar.
Contratos firmados con la plantilla del cliente
Aceptas penalizaciones sin tope, renovaciones automáticas o una cláusula de jurisdicción extranjera porque el pedido corría prisa. El problema aparece dos años después, cuando quieres salir del contrato.
Plazos societarios que vencen en silencio
Las cuentas se formulan en los tres meses siguientes al cierre y se aprueban en los seis primeros meses del ejercicio. Si no se depositan, el Registro Mercantil deja de inscribir la mayoría de los actos de la sociedad y cabe sanción.
Decisiones tomadas sin acta
Un préstamo de la sociedad a un socio, una retribución del administrador que los estatutos no prevén o una venta de activo relevante sin acuerdo de junta. Años después nadie puede acreditar quién lo aprobó.
Clientes que pagan a 120 días
La Ley 3/2004 fija un plazo de pago de 30 días que el pacto solo puede ampliar hasta 60. Si tus condiciones no lo recogen, tampoco reclamas el interés de demora ni los costes de cobro que la ley te reconoce.
Obligaciones que dependen del tamaño
Al llegar a 50 personas en plantilla se activan el plan de igualdad y el sistema interno de información de la Ley 2/2023. Muchas empresas cruzan el umbral sin advertirlo.
Tres modalidades, tres niveles de implicación
El alcance se fija por escrito en la propuesta. Estas son las diferencias de fondo.
| Business Essential | Business Advanced | Business Executive | |
|---|---|---|---|
| Para quién | Sociedad con actividad estable y pocas operaciones singulares | Empresa en crecimiento o grupo pequeño con varios contratos vivos | Compañía que necesita dirección jurídica sin plantilla propia |
| Consultas | Ordinarias, de alcance limitado | Recurrentes, con abogado de referencia | Sin intermediarios, con el responsable del encargo |
| Contratos | Revisión de contratos ordinarios | Revisión, redacción y modelos propios de la empresa | Política de contratación y negociación de los contratos clave |
| Societario | Recordatorio del calendario legal | Coordinación de juntas, actas y libros | Preparación jurídica de las decisiones del órgano de administración |
| Seguimiento | A petición del cliente | Revisiones periódicas pactadas | Reuniones estratégicas y mapa de riesgos actualizado |
Los litigios y las operaciones extraordinarias (compraventas, reestructuraciones, inspecciones) quedan fuera de la iguala y requieren presupuesto y aceptación específicos.
Qué deja por escrito la propuesta mensual
Una iguala mal definida genera más fricción que ahorro. Antes de empezar quedan cerrados estos puntos:
- Materias incluidas y materias expresamente excluidas.
- Horas o número de asuntos cubiertos y qué ocurre si se superan.
- Reuniones periódicas: frecuencia, asistentes y orden del día tipo.
- Abogado responsable del encargo y quién le sustituye.
- Canal y tiempo de respuesta para las urgencias.
- Sociedades del grupo cubiertas por el encargo.
- Tratamiento de la documentación y deber de secreto profesional.
- Duración, revisión del alcance y forma de terminar la relación.
Cómo arranca la relación
Verificación de conflictos
Antes de recibir documentación comprobamos que no existe conflicto de intereses con socios, administradores o contrapartes habituales de la empresa.
Fotografía inicial
Revisamos estatutos, pactos de socios, poderes, libros y los contratos de mayor peso. El objetivo es conocer la sociedad, no auditarla entera.
Calendario jurídico
Fijamos las fechas del año: formulación y depósito de cuentas, legalización de libros, vencimientos de contratos, renovaciones de cargos y poderes.
Trabajo recurrente
Las consultas entran por un canal único y se responden por escrito cuando la decisión lo merece, para que quede constancia del criterio seguido.
Revisión del alcance
Cada cierto tiempo se compara lo pactado con lo realmente consumido y se ajusta la modalidad si la empresa ha cambiado.
Lo que la asesoría permanente no sustituye
Un servicio mensual ordena lo recurrente. No convierte en ordinario lo que no lo es. Una demanda, una inspección, la entrada de un inversor o la salida de un socio exigen un equipo y un presupuesto propios, aunque el abogado de referencia siga coordinando.
La ventaja es que ese trabajo extraordinario empieza con ventaja: quien lo dirige ya conoce los contratos, los acuerdos sociales y las personas. Cuando el asunto es societario lo asume el área de derecho mercantil y societario; si afecta a la plantilla, la de laboral y Seguridad Social.
Si lo que necesitas primero es saber en qué estado está la empresa, el punto de partida razonable es una auditoría jurídica y no una iguala.
Preguntas habituales sobre la asesoría permanente
¿Qué diferencia hay entre una iguala y contratar un abogado por asunto?
En el encargo por asunto el abogado conoce el problema cuando ya existe. En la relación permanente conoce la empresa antes: sus contratos, sus socios y sus plazos. Eso permite intervenir en la fase en la que todavía se puede elegir, que es cuando el asesoramiento resulta más útil y menos costoso de aplicar.
¿La asesoría permanente incluye los juicios?
No. Los procedimientos judiciales y arbitrales, las operaciones societarias extraordinarias y las inspecciones se presupuestan aparte y requieren tu aceptación expresa. La propuesta mensual lo indica en su apartado de exclusiones para que no haya dudas sobre qué cubre la cuota.
¿Puede el abogado externo ser secretario del consejo?
Puede, pero es un cargo distinto del asesoramiento. El secretario debe ser designado válidamente por el consejo y asume funciones propias, como redactar actas y certificar acuerdos. Si interesa, se pacta de forma expresa y se inscribe el nombramiento.
¿Cubre a todas las sociedades del grupo?
Solo a las que se identifiquen en la propuesta. En un grupo conviene decidirlo al inicio, porque las operaciones entre sociedades vinculadas son una de las fuentes más frecuentes de consultas y de riesgo para los administradores.
¿Qué pasa si un mes no hago ninguna consulta?
Depende de lo pactado. Lo habitual es que el trabajo de calendario y seguimiento continúe aunque no haya consultas, y que la revisión periódica del alcance sirva para bajar o subir de modalidad cuando el uso real no coincide con el previsto.
Cuéntanos tu asunto
Un abogado valorará los antecedentes y si podemos asumir el encargo, previa comprobación de conflictos de intereses. Enviar una solicitud no supone aceptación del encargo ni suspende plazos legales.